1. Cel dokumentu

Celem niniejszych standardów jest zapewnienie bezpiecznego i wspierającego środowiska dla małoletnich uczestników zajęć sportowych i tanecznych prowadzonych w Neptun Gym. Dokument określa zasady postępowania mające na celu ochronę dzieci i młodzieży przed przemocą, nadużyciami i zaniedbaniem.

2. Zakres stosowania

Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, trenerów, instruktorów, wolontariuszy oraz osoby trzecie mające kontakt z małoletnimi w ramach działalności siłowni Neptun Gym.

3. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

• Wszystkie działania wobec dzieci i młodzieży muszą być nacechowane szacunkiem i empatią.
• Obowiązuje zakaz wszelkich form przemocy, w tym psychicznej, fizycznej, seksualnej oraz zaniedbywania potrzeb dzieci.
• Niedopuszczalne są komentarze, gesty, żarty lub inne zachowania o podtekście seksualnym lub niestosownym.
• Kontakt fizyczny z dzieckiem (np. przy korygowaniu pozycji ćwiczeń) powinien być ograniczony do minimum, zawsze uzasadniony i zgodny z zasadami zajęć.
• Obowiązuje zakaz prywatnych kontaktów z małoletnimi (np. za pośrednictwem mediów społecznościowych, telefonicznie), bez wiedzy i zgody rodziców lub opiekunów.

4. Bezpieczeństwo fizyczne i emocjonalne

• Wszystkie zajęcia odbywają się w bezpiecznych, przystosowanych pomieszczeniach.
• Dzieci i młodzież mają prawo do odpoczynku, rezygnacji z ćwiczeń, a ich granice są respektowane.
• Instruktorzy są zobowiązani do reagowania na wszelkie oznaki przemocy rówieśniczej, wykluczenia lub zachowania agresywne.

5. Zasady rekrutacji personelu

• Każdy trener, instruktor mający kontakt z dziećmi musi przedstawić zaświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestr z dostępem ograniczonym).
• Przed zatrudnieniem przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną z oceną predyspozycji do pracy z dziećmi.
• Osoby z wyrokami za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej, zdrowiu, życiu lub rodzinie nie mogą być zatrudnione ani dopuszczone do pracy z dziećmi.

6. Procedury zgłaszania naruszeń i podejrzeń przemocy

• Każda osoba (dziecko, rodzic, pracownik) może zgłosić przypadek naruszenia zasad bezpieczeństwa do osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
• Zgłoszenia są traktowane poważnie, poufnie i bez odwetu wobec zgłaszającego.
• W przypadku podejrzenia przestępstwa, siłownia jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb (policja, prokuratura, sąd rodzinny).
• Dokumentowanie zdarzeń odbywa się w formie pisemnej i przechowywane jest zgodnie z RODO.

7. Osoba odpowiedzialna za wdrożenie i nadzór nad standardami

Imię i nazwisko: Ewelina Lewandowska
Stanowisko: Koordynator ds. ochrony małoletnich
Kontakt:  789951400

8. Szkolenia i świadomość personelu

• Wszystkie osoby mające kontakt z dziećmi są zobowiązane do odbycia szkolenia z zakresu ochrony małoletnich minimum raz w roku.
• Szkolenia obejmują rozpoznawanie oznak przemocy, prawidłowe reagowanie, zasady etyczne oraz aktualne przepisy prawa.

9. Współpraca z rodzicami i opiekunami

• Rodzice mają prawo do informacji na temat metod pracy, zasad bezpieczeństwa i postępów dziecka.
• Wszelkie uwagi i zgłoszenia od rodziców są przyjmowane z należytą uwagą i analizowane przez kadrę.

10. Przechowywanie dokumentacji

• Dane osobowe dzieci i rodziców są przechowywane zgodnie z przepisami RODO.
• Dokumentacja związana z ochroną małoletnich jest przechowywana przez minimum 5 lat.

11. Postanowienia końcowe

• Standardy wchodzą w życie z dniem 31.10.2025 r. i są aktualizowane nie rzadziej niż raz na dwa lata.
• Dokument jest dostępny dla każdego pracownika oraz na życzenie rodzica/opiekuna.